秦皇岛港生产业务部煤炭业务办理流程提示
一、 发货人进港立户提报资料清单
（煤炭科1415，联系电话：0335-3091070马女士）
1．《秦皇岛进港煤炭申请表》(附件1)；
2．《营业执照》（三证合一）、《开户许可证》或基本存款账户信息复印件；
3．法人身份证复印件；
4．委托函及被委托人（业务承办人）身份证复印件；
5．煤炭发运及下游需求情况的介绍（最好提报）。
注:(1).所有文件均需盖公司公章；
(2).立户完成后，与港口签订《内贸煤炭港口作业合同》。
二、办理作业委托人立户提报资料清单
（货运科二楼大厅，联系电话：0335-3098751苏/冯先生）
1.《用户档案表》（附件2）;
2.企业营业执照复印件、企业开户许可证复印件或基本存款账户信息复印件、企业开票信息;
3.业务承办人身份证复印件.
注:(1).所有文件均需盖公司公章；
(2).立户完成后，与港口签订《内贸煤炭港口作业合同》。
三、网厅开户提报资料清单
（货运科二楼大厅，联系电话：0335-3098751苏/冯先生）
1.法人签字并加盖公章的《网厅客户声明书》(附件3)；
2.港口业务专用章。
四、网厅功能介绍（在使用）
随着网厅功能的不断优化完善和拓展开发，目前已经具备在线一站式受理预交港口费用单据流转、装船作业委托、煤炭货权变更、配煤协议签署、水路货物运单及货物信息表格填报、物权确认函审批、船舶使费确认、船舶常数测定委托等一系列港口业务。此外，客户还可在网厅页面直接查询本单位在港的存煤、港口费等统计台账。
五、客户服务APP
客户服务APP为客户提供移动端业务办理渠道，实现手机端装船作业委托、货权变更、配煤协议、水路货物运单、货物信息表及物权确认函填报，提供港口卸车、堆场、码头生产实时视频查看，并可查看港口船舶动态、本单位台账。此外，客户服务APP还为客户提供煤炭供需信息平台功能，旨在为上、下游客户搭建衔接通道，提供煤炭供需信息及时有效传递的服务。用户可通过手机方式发布煤炭供应信息、发布煤炭采购信息、进行供需信息匹配及港口相关生产数据信息查询等操作，最终保障煤炭供应和采购信息及时有效的传递，达成煤炭购销交易的良好效果。
六、秦皇岛港煤炭运输（调进、调出）业务流程
附件1
秦皇岛进港煤炭申请表
申请单位（盖章） 登记表编号：
申请单位（发货人）： |
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装车 条件 |
发站 |
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装车点名称 |
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路线长度 |
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货位 |
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装车设备 |
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一批装车时间 |
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进港年 计划量 |
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重点订货 合同量 |
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交易订货合同量 |
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对应 收货 单位 |
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煤炭 质量 |
发热量（大卡） |
全含硫（%） |
全水份（%） |
灰份（%） |
挥发份（%） |
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秦皇岛港生产业务部意见：
年 月 日 |
铁路局意见:同意办理进港和发运
年 月 日 |
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附件2 用户档案表 |
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编号： |
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用户单位名称 |
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法人代表 |
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单位地址 |
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联系电话 |
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传真电话 |
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单位公章印模 |
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具体承办人 |
姓名： |
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办理港口业务 |
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审核人： |
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审批人： |
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附件3
ABC公司声明书
秦皇岛港股份有限公司：
我公司自XX年XX月XX日起开始启用秦皇岛港网上综合业务大厅系统办理港口业务，秦皇岛港网上综合业务大厅系统生成的我公司电子章“ABC公司业务专用章”与我公司在贵司备案的线下业务章
（加盖此业务章）
具有相同的法律效力，其他相关事宜按照贵我双方在网上签署的《秦皇岛港网上综合业务大厅综合服务协议书》执行。
我公司对上述声明带来的一切后果承担全部法律责任。
法定代表人签字：
加盖公章
XX年XX月XX日
附件4
进港煤炭物权确认函
秦皇岛港股份有限公司生产业务部：
ABC公司与EFG公司共同确认：
自2020年1月1日至2020年12月31日，EFG公司经铁路运输到达柳村南站的所有煤炭（煤种为：“XXX”），货物所有权属ABC公司所有，过衡吨、盘点盈亏吨等全部计入ABC公司账，港口业务由ABC公司办理，全部费用由ABC公司承付，请协助办理。
本函约定事项若发生变化，由双方共同确认方能生效。
ABC公司 EFG公司
(盖章) (盖章)
2020 年1月2日